Yazı İşleri Ve Evrak Kayıt Birimi
16 Eylül 2024, 10:57
- OSB’ye gelen ve evrak kayıttan geçmesi gereken evraklara sayı ve tarih vererek kayıt altına almak.
- KEP üzerinden gelen evrakların kontrol etmek ve ilgili yerlere iletmek, bilgi vermek.
- BAMS üzerinden gelen evrakların kontrol etmek, ilgili yerlere bilgi vermek.
- Sistematik bir arşiv kurmak ve yönetmek.
- Evrakların kolay ulaşılabilir olmasında birinci derecede rol almak.
- Kuruma gelen davetiyeleri teslim almak ve ilgili yerlere iletmek.
- Kurum adına gönderilecek davetiyelerin hazırlığını yapmak, onaylattıktan sonra ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak.
- Resmi yazışmalara cevap vermek.
- OSB’nin kurumsal kimlik çalışmalarına katkı sağlamak.
- Evrak Kayıt faaliyetleri kapsamında Kalite Yönetim Sistemi performans raporunu yazılı olarak hazırlamak ve proje sorumlusuna iletmek.
